关于规范公章使用通知

各位老师：

为进一步规范分校公章使用管理，强化印章管理工作重要性，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护分校利益，维护分校良好对外形象，结合分校业务工作，现就公章使用通知如下：

一、对内业务：

1.分校各业务部门上报学校各类归口部门资料需要加盖公章，须分校负责人签字后方可盖章并进行登记；

2. 毕业生登记表由教务部门负责人统一按照当期毕业人数核查后加盖分校公章并进行登记；

3. 试卷订单上报由教务部门负责人核实无误后加盖分校公章并进行登记；

4.涉及到学籍异动转专业手续办理，由教务部门负责人核实后统一加盖分校公章并进行登记。

5. 涉及到学籍异动转入转出退学手续办理，须分校负责人签字后，由教务部门负责人统一加盖分校公章并进行登记。

二、对外业务：

1.辅导员直管的在校学生各类证明材料盖章，由带班辅导员开具好证明后，带学生一起到分校行政办加盖分校公章并进行登记；如需加盖西安广播电视大学公章，需开具一式两份材料，分校盖章一份，辅导员凭此加盖分校印章资料带学生一起到学校校办盖章，所有盖章手续不得由学生单独来校办理；

2.合作办学单位在校学生开具相关证明，由合作办学单位开具好相关证明，交原所管合作办学领导审核签字后，由业务对口部门负责人收齐后统一来校办理；如需加盖西安广播电视大学公章，需开具一式两份材料，分校盖章一份，业务对口部门负责人凭此加盖分校印章资料带学生一起到学校校办盖章，所有盖章手续不得由学生单独来校办理；

3.工作人员相关证明材料，需分校负责人签字后方可加盖公章并进行登记。